¿Qué es el microlearning o microaprendizaje y cuáles son sus ventajas?

by | Mar 1, 2023 | Microlearning | 0 comments

El microaprendizaje puede incrementar drásticamente la efectividad de los esfuerzos de capacitación, desarrollo y entrenamiento de personal y/o usuarios en tu organización

Aunque sigue algunos principios básicos del e-learning, no requiere la inversión en una plataforma formativa LMS, y permite adquirir conocimientos de manera rápida y amena, con cursos de corta duración.

La pandemia provocó, entre otras cosas, que miles de empresas tuvieran que adoptar un modelo de negocio digital, y que el modelo de capacitación presencial resultara poco viable por casi dos años. 

Hoy en día, el 62% de las compañías está invirtiendo de forma más activa en la capacitación de su personal, pero muchas de esas estrategias ya no se realizan en el corporativo en determinadas fechas, sino que se integran en el día a día de los usuarios: el microaprendizaje a distancia y la gamificación son las dos tendencias más relevantes en este rubro gracias a sus increíbles resultados. 

Con más de la mitad de las organizaciones de todo el mundo actualizando, ampliando e innovando sus herramientas de formación empresarial, mantenerte competitivo depende mucho de estimular el aprendizaje con estrategias digitales y de microlearning

El día de hoy te explicaremos de forma muy clara y concisa en qué consiste y por qué tantas compañías en crecimiento están apostando por esta metodología. 

¿Qué es el microaprendizaje o microlearning?

Se trata de una modalidad de aprendizaje en la que los contenidos se fragmentan en pequeñas “píldoras”, unidades o cápsulas de conocimiento que tienen sentido por sí mismas y que se engarzan secuencialmente unas con otras. 

Esta metodología es la que mejor se alinea con las necesidades cognitivas del cerebro adulto de acuerdo con los más recientes descubrimientos de las neurociencias, lo cual permite a las personas adquirir y retener mejor la información.

El microlearning también se fundamenta en principios clave del lean learning (es decir, eliminar todo lo que distrae o agota la atención innecesariamente) y los distintos estilos de aprendizaje identificados por la pedagogía (visual, auditivo, kinestésico, etc). 

Aunque se presentan de manera sencilla, breve y limpia, en realidad cada módulo es resultado de años de investigación y experimentación sobre la manera en la que el cerebro aprende a través de diferentes formatos audiovisuales. 

Las 6 Características del microaprendizaje más importantes

La brevedad es la principal característica de la capacitación basada en microaprendizaje. Por ello, la información se presenta en pequeñas unidades de aprendizaje o actividades, preferentemente con formato dinámico, audiovisual e interactivo.

Los módulos de capacitación generalmente no duran más de cinco a siete minutos, ya que se ha comprobado que la atención de un individuo comienza a decaer a los ocho minutos de comenzar a recibir un estímulo.

Además de ser breve y fácilmente comprensible para todos, esta estrategia tiene otras características como: 

  • Granularidad: cada cápsula de aprendizaje, material o contenido se centra en un solo concepto o tema.
  • Variedad: hay una oferta amplia de contenidos para los diferentes niveles de conocimiento. 
  • Autonomía: las personas acceden a la información cuando pueden o quieren, desde cualquier sitio, sin depender de nadie.  Por ejemplo, en la hora de descanso o durante un trayecto.
  • Reusabilidad: muchos de los elementos de su diseño y producción pueden reciclarse para crear nuevas píldoras de información o combinarlas para diseñar diferentes planes de formación.
  • En línea: el contenido se entrega a través de herramientas online y accesibles desde cualquier dispositivo y sin necesidad de un gran ancho de banda, por ejemplo WhatsApp. 

Para lograr que el contenido sea sencillo y comprensible para todos, este se presenta en formatos como:

  • Videos cortos
  • Infografías 
  • Listas de verificación
  • Cuestionarios
  • Tarjetas didácticas
  • Diagramas etiquetados
  • Esquemas interactivos

¿Por qué el microaprendizaje es tendencia en la formación empresarial?

Los humanos modernos viven en un mundo con más estímulos y distracciones que nunca. Esto ha tenido consecuencias reales en la manera en la que el cerebro procesa la información y en la rapidez con la cual comienza a desesperarse y a buscar alguna otra fuente de estimulación.

1 de cada 3 empleados indica que el contenido poco inspirador es una barrera para su aprendizaje, pero esto en realidad podría significar es imposible retener la atención de dos tercios de los participantes si no conocemos y aprovechamos los ciclos naturales de la atención. 

Esto es justamente lo que el microlearning permite hacer. Estructura el aprendizaje de tal manera que el contenido no rebase la capacidad natural de mantener la atención en una misma cápsula de información, pero también promueve mecanismos de “refresco” mental que permitan engarzar una cápsula tras otra para mantener el compromiso por periodos más largos. 

Ventajas del microaprendizaje

El microlearning garantiza un aprendizaje efectivo porque ofrece beneficios para la empresa u organización, pero también para los colaboradores o usuarios. Podríamos hacer una lista muy extensa, pero en general los beneficios de este modelo pueden englobarse en dos categorías principales:

1.- Promueve una mayor participación

Hoy en día, la falta de motivación, tiempo y accesibilidad son los principales enemigos de un programa de capacitación. Sin embargo, si se implementan cursos más cortos, más del 50% de los empleados participaría, de acuerdo con un informe de Software Advice

Según los colaboradores, mientras más larga y monótona es la formación, es más difícil de digerir y retener, y además interfiere en sus actividades diarias.

2.- Reduce costos y agiliza la creación de cursos

Desarrollar cualquier tipo de curso implica una inversión de tiempo, esfuerzo y dinero. Con el microlearning la magnitud de estas inversiones disminuye a mediano plazo, y su retorno aumenta considerablemente a corto plazo; es decir, se genera un ahorro y al mismo tiempo se logran mejores resultados inmediatos.

De acuerdo con el Dr. Ray Jiménez, experto en desarrollo organizacional y autor de 3-minute eLearning, las compañías pueden disminuir los costos de desarrollo a la mitad y aumentar la efectividad de los cursos en un 300% con estrategias de microaprendizaje.

Microlearning y uso de dispositivos móviles

Una de las razones por las que el microaprendizaje se ha popularizado tanto como método de formación también tiene que ver con su compatibilidad con los dispositivos móviles. Las personas desbloquean su smartphone en promedio nueve veces cada hora, de acuerdo con una investigación de Deloitte

Esto significa que si la información se distribuye por canales como WhatsApp, sea a través de videos, infografías o textos, es muy probable que los colaboradores la vean como parte de su comportamiento arraigado. Además, tienen la posibilidad de pausar y continuar sus microlecciones con facilidad.

Esta estrategia de aprendizaje a través de dispositivos móviles mantiene altos los niveles de compromiso. Lo logra porque utiliza diferentes medios para mantener a los usuarios cautivados, de acuerdo con la investigación Using Micro-learning on Mobile Applications to Increase Knowledge Retention and Work Performance: A Review of Literature. Gracias a esto, las personas tienden a terminar las lecciones más rápido. 

Si quieres saber exactamente cómo le puede beneficiar a tu organización adoptar el microlearning en distintas áreas, pide tu demo gratuito o ponte en contacto con uno de nuestros expertos.

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